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メールマガジン『経営のヒント』19号

Vol.019 2007/01/26━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

■□■ 経営のヒント ■□■
                      AIC税理士法人 金崎定男

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    新年特別企画 時間管理について(2)
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前回は、仕事の4つのパターンについて考えました。

すなわち、

1.重要性が高く緊急性の高い仕事(仕事中毒タイプ)
   (顧客のクレーム処理、上司からの呼出は最優先など)

2.重要性は低いが緊急性が高い仕事(イエスマンタイプ)
   (上司からの些細な指示を優先、多くのメールや電話の対応など)

3.重要性も緊急性も低い仕事(無気力タイプ)
   (無駄な長電話が多い、些細なことが気になる。など)

4.重要性が高く、緊急性は低い仕事(優先順位付けタイプ)
   (仕事の段取り、計画作り、など)

の4パターンです。


効果的な時間管理のためには、4の分野に多くの時間を割くことが重要です。


1の分野は、重要でかつ緊急性も高いため、意識しなくても優先して進めていくことができますが、4の分野は、通常誰も言ってくれませんから自分で決めて、自分でやっていかなければなりません。

すなわち、計画性と強い意志が必要になります。


4の仕事に時間をかけていけば、自然に1の分野の仕事が減少し、「仕事に追われる状況」から、「仕事を追いかける状況」に転換できることになります。


計画性と強い意志を発揮するためには、自分自身の価値観に裏付けられた夢、目標がある。ということが前提になります。

仕事に関していうならば、各自が、自分自身の夢、目標と、会社の理念、目標とうまくマッチさせることが重要になります。



参考図書:「時間管理で夢を実現する」 著者:フランクリン・コーヴィー・ジャパン
       (株式会社アクタスソリューション  定価 900円)

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